Junior Allround Office Manager – Spin in het web bij Trainspot/Opatel 

Locatie: Trainspot Utrecht, 32-40 uur per week 

Trainspot en haar zusterorganisatie Opatel helpen volwassenen die willen omscholen of bijscholen. Ons aanbod bestaat uit diverse beroepsopleiding, MS Office cursussen, grafische en ICT-cursussen en kantoor-en communicatiecursussen. Met deze praktijkgerichte cursussen helpen we jaarlijks honderden cursisten met hun baan of carrière.

Een groot deel van onze opleidingen en cursussen verzorgen wij op onze locaties in Utrecht, Rotterdam en Amsterdam.

We zijn per direct op zoek naar een Junior Allround Office Manager voor onze vestiging in Utrecht.

Ben jij een echte spin in het web, iemand die energie krijgt van een breed scala aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden, en ook iemand die graag bijdraagt aan onze verdere groei en professionalisering? Signaleer jij kansen en grijp je deze graag met beide handen aan? Lees dan snel verder.

 

Welke taken ga je op je nemen?

Het is een zeer afwisselende baan waar je over langere tijd bezig zult zijn met inwerken en ontwikkelen.

  • Het ondersteunen van de front-office in het beantwoorden van mail en telefoon. In het najaar van 2021 zal er vanwege zwangerschapsverlof veel focus liggen op de werkzaamheden van de front-office.
  • Facilitair: zalen & computers gereedmaken voor cursussen
  • Sales en After Sales: opvolgen leads, relatiebeheer/(bedrijfs)evaluaties, vervolgopleidingen, etc.
  • Begeleiden en beantwoorden van vragen van cursisten; nakijken van diverse toetsen
  • Constant verbeteren van de kwaliteit en beschikbaarheid van onze opleidingsadviseurs (intakegesprekken)
  • Fungeren als back-up van een opleidingsadviseur bij ziekte/afwezigheid
  • Begeleiding van surveillanten voor onze toetscentra

 

Welke competenties neem je mee?

Deze functie vereist een HBO werk- en denkniveau. Het belangrijkste in deze functie dat je onze eigen organisaties en de zakelijke markt goed kunt doorgronden. Zowel commercieel, interpersoonlijk als technisch.

Commerciële vaardigheden

  • Signaleren van commerciële kansen
  • Klantgericht handelen
  • Vertalen van de klantvraag naar een passende offerte of oplossing

Samenwerken

  • Problemen signaleren en oplossen
  • Begeleiden, ondersteunen van je directe collega’s
  • Coördineren en aansturen van meerdere projecten en betrokkenen

Persoonlijke vaardigheden

  • Overzicht bewaren, prioriteiten stellen
  • Inlevingsvermogen, samenwerken met verschillende menstypes
  • Snel kunnen schakelen, adaptief vermogen

ICT-vaardigheden

  • Goede ICT, applicatie en internetvaardigheden én de bereidheid om dit verder te willen verbeteren
  • Sterk met MS Office applicaties
  • Kennis van WordPress HTML/CSS, SEO en InDesign is een pré

 

Wat bieden wij je?

Natuurlijk begrijpen we dat bijna niemand alle bovenstaande vaardigheden al bezit, dus laat je daar niet door afschrikken. We zoeken iemand die kan en wil groeien. Dit is een mooie uitdagende functie met een stevige leercurve. We zijn een jong team en zoeken iemand met wie we een klik ervaren. We bieden:

  • Marktconform salaris
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
  • Een laptop om je werk goed op te kunnen doen
  • Een mooie werkplek aan het Griftpark in het centrum van Utrecht
  • Natuurlijk kun je onze interne trainingen gratis volgen

Wij dagen je uit, jij ons ook? Reageer dan met je CV en sollicitatiebrief gericht aan Rick Houtenbrink! Voor vragen over de vacature kun je ons bellen op 030 73 70 581.

 

Pin It on Pinterest